Несмотря на электронный документооборот, бумажные носители информации по-прежнему востребованы и актуальны. Работа в любом офисе без бумаги просто встанет. Офисная бумага хорошего качества должна быть в наличии, чтобы не страдали ни сотрудники, ни техника.
Где применяется офисная бумага
Заключение договоров, оформление чертежей, печать накладных, публикация объявлений – все это невозможно без бумаги. Бумага нужна в самых разных сферах, но в сфере делопроизводства особенно. Электронные носители пока не вытеснили бумажные. Любые государственные и муниципальные учреждения, начиная с детского сада, заканчивая правительственной администрацией, нуждаются в бумаге.
Где требуется офисная бумага:
- Финансовые учреждения;
- Государственные службы;
- Юридические компании;
- Бухгалтерии;
- Коммерческие компании;
- Отделы кадров;
- Офисы;
- Торговые предприятия;
- Транспортные компании.
Крупные компании расходуют большое количество бумаги, поэтому стоит делать запасы. Самые популярные производители офисной бумаги Снегурочка, Светокопи, Ballet, IQ.
Особенности офисной бумаги
Приобретая бумагу для офиса, следует учитывать характеристики материала:
- Плотность;
- Цвет;
- Гладкость;
- Формат;
- Яркость;
- Объем;
- Качество.
Общепринятый стандарт для офисов А4. Он подходит для большинства видов копировальной и печатной техники. Это размер 210х297мм. Любые бытовые и профессиональные печатные устройства предназначены для печати на листах формата А4. Бумага для офисной техники должна отвечать определенным требованиям. Во-первых, она должна иметь влажность в пределах от 4,5% до 5,3%, более сухая или более влажная бумага будет застревать в печатном устройстве. Не менее важный показатель – гладкость. От этого зависит качество печати.
При выборе бумаги для копировальной и печатной техники, нужно учитывать особенности самого устройства. Один класс бумаги предназначен для лазерных принтеров, а другой исключительно для струйных.
Офисная бумага бывает трех классов:
- А – дорогой класс. Белизна более 161 CIE. Этот вид бумаги идеально подходит для двусторонней печати на любых печатных устройствах. Допускается любая скорость печати. Нельзя печатать фото.
- В – предназначен для цветной и монохромной печати на скорости не более 180 страниц в минуту.
- С – самый дешевый сегмент офисной бумаги. Белизна не выше 146 CIE. Нельзя использовать на струйных и лазерных принтерах. Подходит только для односторонней черно-белой печати на скорости не выше 35 страниц в минуту.
Качественная бумага должна иметь четкие, ровные края без заусенцев, геометрически правильный периметр.
Комментарии